中國以立冬爲冬季的(de)開始,過了(le)立冬天就越來(lái)越冷(lěng)了(le),然而立冬的(de)第二天項目各部門卻熱(rè)火朝天,個(gè)個(gè)幹勁十足。
中材國際項目物(wù)業部接甲方通(tōng)知,将于近期召開大(dà)會。由于此次會議(yì)涉及集團高(gāo)層領導,會議(yì)十分(fēn)重要,我們要确保萬無一失。
項目接到通(tōng)知後,迅速召集各部門進行任務分(fēn)配。首先由工程部、保安部配合将一層西側健身活動室内的(de)健身器材騰退到閑置的(de)屋内。由于大(dà)多(duō)健身器材沉重不易挪動,工程部和(hé)保安部全體出動,在保證不破壞健身器材與地闆的(de)情況下(xià)小心翼翼的(de)将健身器材挪走。搬完以後大(dà)夥又迅速将會議(yì)需要的(de)桌子、台布、椅子搬至屋内進行布置。
爲了(le)保證會議(yì)順利進行,也(yě)爲了(le)體現我們的(de)服務質量,工程部和(hé)保安部的(de)同事們對(duì)會場(chǎng)設施、相關器材,甚至每一張桌子、每一把椅子都仔細檢查,保證所有設施、物(wù)品能夠正常使用(yòng)。
保潔部的(de)大(dà)姐們也(yě)不示弱,迅速擦拭擺好的(de)桌椅、鋪好台布并仔細檢查,擺放會議(yì)所需綠植。
會服将會議(yì)所需要的(de)茶杯、茶具、飲用(yòng)水(shuǐ)等連同甲方會議(yì)的(de)文件搬至會場(chǎng)進行布置。
由于兩名會服人(rén)員(yuán)都是剛入職的(de)新員(yuán)工,沒有經曆過這(zhè)樣的(de)大(dà)型會議(yì),所以主管親自示範會議(yì)布置的(de)一些細節和(hé)方法,包括水(shuǐ)杯、礦泉水(shuǐ)、會議(yì)文件、紙和(hé)筆的(de)擺放等。爲了(le)确保會服在會議(yì)服務時(shí)不出現任何錯誤,主管帶領兩個(gè)小姑娘一遍一遍的(de)演習(xí)彩排,大(dà)家一直忙到很晚才離開。
在大(dà)家緊張而有序的(de)忙碌中,終于将會議(yì)室布置完成,并由甲方領導親自檢查認可(kě)。後續我們将在會議(yì)結束後恢複所有設備,爲客戶提供更優質的(de)服務。
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